車輛檔案用于維護車輛的基本信息，如：車牌號、品牌型號、顏色、發動機號、車架號、行駛證、圖片等信息，可分車隊，按車隊獨立核算。

人員檔案用于維護駕駛員和職員的基本信息，如：編碼、姓名、部門、職務、電話、駕駛證、圖片等信息。

用車申請包括申請和審批兩個功能，申請人通過軟件提交用車申請，領導收到申請單后在軟件中審批，審批同意的申請單才能出車。

出車管理用于記錄車輛的出車和回車信息，如車牌號、駕駛員、用車部門、用車人、用車事由、出車時間、回車時間、公里數、費用等。

加油充電記錄用于記錄車輛的加油/充電數據，如車牌號、日期、油料標號、數量、單價、金額、公里數等，軟件能自動計算任意時間段的平均油耗/電耗。

維修保養用于記錄車輛的維修和保養信息，如車牌號、維保日期、送修原因、維保費用、使用材材明細、工時費、下次保養日期和公里數等。

費用管理用于記錄軟件中其它模塊沒有的費用，用戶可以自定義費用項目。需要錄入的項目有車牌號、日期、費用名稱、金額、收費單位等。

違章記錄用于記錄車輛的違章信息，如車牌號、違章日期、違章項目、罰款、扣分、駕駛員、違章地點等。

事故記錄用于記錄車輛的事故信息，如：車牌號、駕駛員、事故日期、發生地點、事故說明、責任認定、處理結果、理賠金額、照片等。

年檢記錄用于登記車輛的年檢信息，如車牌號、年檢日期、年檢費用、車管所、到期日期、經手人等，有年檢到期提醒功能。

保險記錄用于登記車輛的保險信息，如車牌號、保單號、投保日期、險種、費用、保險公司、到期日期、經手人等，有保險到期提醒功能。

病事假記錄用于登記員工的請假記錄，如員工姓名、車牌號(選填)、請假類別、起始時間、結束時間等。

收入管理用于記錄車輛的收入信息，用戶可以自定義收入項目。需要錄入的項目有車牌號、收款日期、收入項目、金額、付款人等。

到期提醒包括保險到期、年檢到期、駕駛證到期、保養到期、費用到期、收入到期提醒，可設置提前提醒天數。

統計報表包括車輛費用統計表、車輛收入統計表、車輛利潤統計表、出車類統計表、油耗/電耗表、駕駛員補貼表、油卡電卡余額變動表、維保配件表等。

APP有電腦端的大部分功能，需與電腦端配合使用，在產品信息里有相關介紹，APP需單獨選購。